HANDICRAFT

neue Möglichkeiten der Client/Server (C/S) Version 

Die C/S Technik bietet enorme Vorteile und neue Möglichkeiten bei der Datenhaltung und -verwaltung, sowohl für Mehrplatz- als auch für Einzelplatzsysteme. 

Projektverwaltung
Ansprechpartnerverwaltung
Notizen zu Belegen
Grafikeinbindung
Projektverwaltung

Gerade bei großen Bauobjekten, die über einen längeren Zeitraum laufen, war die Übersicht immer etwas schwierig. 
Fragen wie:

Wieviel Abschlagsrechnungen sind geschrieben? 
Mit welchem Betrag? 
Gibt es Nachtragsangebote? 
Wie lautete die Auftragsbestätigung? 
Ist das Aufmaß erfasst? 
Sind Teilaufmaße vorhanden, weil die Abrechnung nach Baufortschritt erfolgt? 
Ist die Baubehinderungsanzeige oder das Anmelden von Bedenken für den Architekten verfasst? 

waren nur schwer zu beantworten, weil die Zusammenfassung im KIS nach Projekt fehlte. 

Das hat sich verändert! 

Die Funktion der Kommissions-Nr. gibt es in HANDI schon lange, mit dem diesjährigen Update hat sie eine neue Bedeutung erhalten. 
Die Kommissions (oder Projekt) -Nr. ist jetzt die übergeordnete Klammer und zieht sich durch alle Dokumente, Angebot, Auftragsbestätigung, Abschlags-, Schlussrechnung, Aufmaß, Brief bis zur Baustellenverwaltung. 

Diese KIS-Informationen erhält man immer beim Rechtsklick auf die Kommissions (bzw. Projekt) -Nr., egal in welchem Programm man sich befindet (Angebot, Aufmaß, HANDI-Word) 

Die Schalter "Zeigen" und "Bearbeiten" funktionieren jetzt auch bei Briefen.

Die Einträge im KIS können frei sortiert werden, z.B. nach Datum oder Belegnummer. 

Der Schalter Komm stellt alle Projekte in Baumstruktur dar.

Ansprechpartner im Beleg zuordnen

Oft gibt es Auftraggeber, die zwar immer die gleiche Adresse haben, aber zu den verschiedenen Projekten unterschiedliche Ansprechpartner. Die Hinterlegung verschiedener Ansprechpartner in der Adresse gibt es schon lange. 

Ab diesem Jahr kann über ein Kontexmenü ein Ansprechpartner gewählt und übernommen wird. 

Notizen zu den Belegen

Oft gibt es telefonische Nebenabsprachen, die man gern zu einem Angebot oder Auftrag oder Bestellung oder Rechnung oder Aufmaß hinterlegen möchte, aber nicht direkt in das Dokument hineinschreiben mag. Absprachen mit Architekten, Lieferbedingungen mit Lieferanten, Hinweise zum Erstellen des Aufmaßes u.ä. 
Ab jetzt gibt es zum Angebot bzw. Aufmaß einen sogenannten Notizanhang, in den man all das aufnehmen kann, aber beim Angebotsausdruck z.B. nicht mit erscheint.

Grafiken einbinden in das Angebot

Eingebundene Grafiken können in der Größe verändert werden. Sie lassen sich verschieben und können auch im Angebot gespeichert werden. Dabei werden alle gängigen Bildformate unterstützt. 
 

 Dass gleiche gilt auch für das Aufmassprogramm.